Assistant(e) évènementiel en stage - F/H

Assistant(e) évènementiel
Poste à pourvoir en stage

Votre mission

Vous avez soif d’expériences et souhaitez plonger dans le grand bain de l’évènementiel ? Nous avons une offre pour vous !

Dans le cadre de l’organisation de notre congrès annuel prévu en juin 2024, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire dynamique et prêt(e) à relever des défis stimulants. Si vous êtes un as de l’organisation et que le monde de l’événementiel vous fait vibrer, c’est vous que nous attendons !

En tant que stagiaire Assistant(e) événementiel, vous participerez à l’organisation et la réussite de notre congrès annuel :

  • Contribuer à l’organisation : Dans les coulisses de l’événement, vous contribuerez activement à chaque étape de l’organisation du congrès (création de supports de communication, élaboration des plannings, préparation des kits d’accueil…).
  • Établir des connexions précieuses : En soutien de l’équipe, vous aiderez à maintenir le lien entre notre dream team et nos prestataires (animation, technique, lieu, traiteur…). Votre mission est d’assurer la gestion des prestataires (négocier, suivre les commandes, vérifier les livraisons, coordination des prestataires…) pour que notre congrès soit un succès.
  • Plonger dans l’art de la logistique au cœur de l’événement : Pendant le congrès vous participez à la coordination des différentes étapes (monter le salon, diriger les invités, veiller à ce que le matériel soit fonctionnel…). Votre mission est d’assurer que chaque moment de l'événement se déroule sans accroc.

Votre profil

  • Vous êtes actuellement en formation Bac+3 minimum dans le domaine de l'événementiel/communication.
  • Vous êtes passionné(e) par la conduite de projets dans l’événementiel.
  • Organisé(e), vous savez gérer votre temps comme personne.
  • Vous avez une aisance relationnelle et savez communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral.
  • Vous avez une bonne capacité d’adaptation et savez surfer sur les imprévus.
  • Vous avez un enthousiasme communicatif et une envie débordante de faire de cet évènement un moment inoubliable.