Assistant(e) commercial(e) et de direction - F/H

Votre mission

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et de Direction pour un CDD de 6 mois débutant courant novembre et se terminant courant mai.

Au sein de la holding Copylot Group, vous exercerez une fonction de soutien administratif et commercial auprès des différents pôles d’expertise de la holding Copylot Group, dans le but de leur faciliter leurs tâches à la fois quotidiennes et opérationnelles. Vous êtes aussi impliqué(e) dans diverses missions polyvalentes liées à l’activité de la holding et de ses filiales.

Vous aimez être au cœur d’une organisation et assurer la liaison entre les différents acteurs pour faire avancer les projets ? Vous avez un réel sens du service et êtes chef(fe) d’orchestre dans l'âme ?

Alors devenez l’Assistant(e) Commercial(e) et de Direction de Copylot Group et prenez part à une aventure enrichissante et enthousiasmante.

• Vous assurez la facturation aux agences des prestations vendues par les pôles de la holding.
• Vous préparez et suivez les réunions de direction.
• Vous prenez part à l’organisation des évènements annuels.
• Vous accompagnez le président, les responsables de pôles pour optimiser la gestion de leur activité.
• Vous gérez les accès informatiques pour l’ensemble des collaborateurs du groupe.
• Vous assurez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la holding (accueil, courrier, gestion des prestataires…).
• Vous communiquez et animez des groupes via notre réseau social interne.

Votre profil

• Issu(e) d’une formation en administration d’entreprise, vous avez une expérience de plusieurs années en tant qu'assistant(e) commercial(e) et de direction.
• Vous avez démontré votre capacité à travailler de façon méthodique et organisée tout en portant une attention particulière à la discrétion et au respect de la confidentialité dans vos missions.
• Vous connaissez les processus de gestion de la relation client et avez déjà utilisé un logiciel de facturation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, les outils collaboratifs et les nouvelles technologies.
• En véritable chef(fe) de projet, vous aimez prendre les devants et faire avancer les dossiers avec des acteurs variés.
• Doté(e) d'un vrai sens relationnel, vous aimez informer, communiquer et accompagner le changement.
• Rigoureux(euse), dynamique et autonome, vous aimez et savez travailler en mode collaboratif et êtes prêt(e) à vous engager au sein d'une entreprise dynamique.
• Sans tout connaître, vous savez chercher et apporter des solutions.
• La bonne humeur et l’esprit d’équipe sont des critères additionnels impératifs ;-)

Nous rejoindre, c’est :

• Une équipe à taille humaine.
• Un groupe de communication en fort développement (progression à deux chiffres depuis 12 ans) avec 250 collaborateurs experts animés par des valeurs fortes.
• Des expertises riches, globales et complémentaires.
• Des événements fédérateurs, forts en émotion.
• Mais aussi : un CE externalisé, une mutuelle avantageuse, des tickets restaurants, du télétravail…